40周年聚会活动方案
同窗两载,温馨如昨。四十年前同学少年,风华正茂,激情满怀。 如今照片已然发黄,记忆尘封,但无论你身在故里,或远在他乡;无论你事业有成,或生活平平,同窗之情却永远不变。
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,不拘地域远近,不论个体高低,抛开世俗烦恼,共话同窗友情,分享人生经历,暢叙同学之谊。
一、聚会主旨
主题:不忘初心 畅叙乡音
二、聚会时间和报到地点
时间:8月26日—27日
三、参与人员
1.79届仰化中学同学(微信群和群外同学);
2.现任母校部分领导和工作人员。
四、活动内容及日程安排
8月26日(周六)下午2:00—3:00 仰化中学会议室报到,发放聚会纪念册、T恤衫和活动须知。
3:30- 4:10参观母校、自由拍照,母校合影留念;
4:20—6:00座谈,交流分别和相聚感想。
6:30 晚餐(仰化街嘉友国际酒店)自由文艺晚会(诗歌、说唱、笑话、唱歌等助兴)。
9:30回城(外地同学住教育局宾馆)
五、组织机构及职责分工
本次聚会活动由仰化79届理事会全面、系统地负责活动方案的制订、聚会的组织、协调、联络和接待等相关工作。
会 长:徐乃生 (电话: 13905242780)
会员:许勇、汪彩英、费力军、朱瑞、解昌军、闵向党、解宿玲、叶学玲、金玉诗、费绍德。
理事会设立秘书处,作为常设工作机构。
秘书长:金玉诗(聚会总策划)
秘书处成员:许勇、汪彩英、费力军、朱瑞、解昌军、闵向党、解宿玲、叶学玲、金玉诗、费绍德。
许勇、汪彩英负责宿迁以外的参加聚会的所有同学联系和信息采集,汇总发给秘书长。
宿豫由费力军统筹联系在宿豫城区工作居住的同学。
宿迁(含宿城区)市区的同学由朱瑞统筹联系。
仰化镇区(含村居)同学由闵强、张月丽夫妻统筹。
(期间联系有重复的以先联系的人上报为准)。
本次活动临时设立五个小组:会务组、材料及节目组、接待组、财务组、安保组。
(一)会务组
组长:费绍德
成员:闵强、张玉传等。
职责:1.统筹仰化中学见面会活动安排;2.负责同学签到;3.负责校园内参观路线和会场布置。
(二)材料及节目组
组长:金玉诗(电话:18360234177)
成员:闵向党、解昌军、解宿玲、叶学玲。
职责:1.起草活动策划方案、聚会主持词等;
2.负责收集同学报名信息汇集。请各位参加聚会同学于8月15日前将姓名、班级、区域信息、电话号码发送到,QQ邮箱:873771296@qq.com,或微信。联系电话:18360234177(微信同号)。
【格式:金玉诗 高二(乙) 宿迁 18360234177】 3.负责纪念册制作;4.负责现活动拍摄,照相;5.负责牵头组织联谊会的文艺节目;6. 制作《 东西南北中光影梦家园--我们的40年》光盘。
(三)接待组
组长:闵向党(18351526266 )
成员:费力军(13732689678)
卜山书(13812306888)
解昌军、朱尹玲
职责:
1. 住宿(费力军)
2. 早、中餐就餐菜单、酒水安排(闵向党、解宿玲、叶学玲)
3.车辆联系与调度(闵强)
(四)财务组
组长:解宿玲(13951099580 )
成员:闵向党 (18351526266)
叶学玲(13851372758)
职责:1.纪念册制作、印刷;T恤闪购买印字,烟酒采购等。 2.开设银行专户;(解宿玲)3.负责聚会经费收支工作,保证节约、公开、合理;4.做好聚会活动的经费预算,初步按照40--60人的规模,根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出最低经费预算; 5做好财务账目,活动结束后现场公布里公布;多退,少不补,有会务组统筹。
(五)安保组
组长:卜山书
成员:岳德怀、解昌军、汪彩英等
职责:1.负责本次活动全程的安全保卫工作;2.负责交通秩序和会场秩序的维护;3.负责处置突发事件。
(六)旅游行程
27日上午7点在宿豫区教育宾馆门前,集体乘车到骆马湖游玩,10点返程游玩项王故里,12点合影,1点在项王故里枫华丽致酒店就餐。公布账务。3点自由活动(返程、私聚与聚会无关)。
六、经费筹措
1.统一收取。本次同学聚会实行AA制,每人收取活动费600元,若有结余,退给大家。不足部分有会务组统筹。
汇款账号:
开户行:张家港农村商业银行宿豫支行。
卡号:62233235000097148
姓名:解宿玲
或与解宿玲微信汇款即可!但要与解宿玲同学及时联系提醒告知。
2.经费管理。严格执行审核、出纳、记账等程序,按照公开、透明的原则,及时公布经费详细的使用情况。
七、特别说明事项
1.原则上请同学准备一个节目,报到秘书处,由金玉诗同学统筹。
2.原则上不邀请家属和孩子参与(夫妻同学除外)。
3.聚会期间,注意饮酒、驾车方面的安全。
4.所有同学必须服从安排,确保聚会活动有序、安全、圆满。
仰化79届高中同学聚会筹备组
2017年8月7日
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